Organização pessoal e Gestão do tempo

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Desde o primeiro momento do nosso dia estamos a cumprir tarefas. Têm a noção de quantas tarefas  realizam num dia?

Somente pela manhã existem uma série delas relativas ao despertar, o desjejum e a preparação para o trabalho. Eis um bom momento para começarmos também a entender um pouco mais sobre PROCESSOS.

Quanto tempo leva para sair de casa e chegar no trabalho?

E quantas vezes este tempo é mal estimado a ponto de  não chegar no horário marcado aos seus compromissos matinais?

 Vamos a uma breve análise sobre o que precisamos para ter mais controle sobre o início do  nosso dia.

Comece por realizar uma lista de  todas as tarefas necessárias para a sua preparação. Exemplo:

  1. Espreguiçar :)
  2. Fazer a cama
  3. Preparar o pequeno-almoço
  4. Tomar o pequeno-almoço
  5. Escovar os dentes
  6. Tomar banho
  7. Escolher a roupa
  8. Vestir-se
  9. organizar a bolsa/mochila
  10. Verificar a ordem geral das coisas

Pois bem, repare que existem duas características importantes dentro de cada uma destas tarefas: obrigatoriedade e precedência.

Não existe obrigatoriedade para: espreguiçar, arrumar a cama, tomar o pequeno-almoço e tomar banho. Por isso, dependendo do tempo disponível para a saída ao trabalho, essas tarefas podem ser suprimidas.

Em termos de precedência, temos apenas a relação lógica e direta entre: preparar o pequeno-almoço,  tomar o pequeno-almoço e escovar os dentes, tomar banho, escolher a roupa e vestir-se. No restante, a ordem dos fatores não altera o produto. Portanto, encontre, no seu caso, qual a sequência mais eficiente entre essas tarefas.

DICAS

Imprima a sua lista de tarefas e deixe-a à vista. Às vezes o nosso cérebro demora a acordar e a visualização da lista ajuda a entrarmos no ritmo e mantermos o foco, sem termos que pensar.

Divirta-se cronometrando o tempo necessário para cada tarefa. Este exercício ajudará a melhorar a sua noção de tempo, além de dar a oportunidade para uma revisão dos seus processos afim de tornar a sua rotina mais eficiente. ;)

Saiba o tempo mínimo e máximo necessários para o cumprimento, somente das tarefas obrigatórias ou de todas as tarefas. Faça uma revisão dos seus processos.

Invista na antecipação. Utilize a noite para deixar algumas coisas preparadas para o dia seguinte.

Faça a previsão do tempo necessário para o percurso até o trabalho. Descubra caminhos novos e mais eficientes.
21 de Março de 2014

 

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